In alcune unità che richiedono la gestione di archivi, file e documenti riservati (come governo, esercito, grandi e medie imprese, ospedali, scuole, biblioteche e agenzie classificate), la tecnologia RFID è introdotta per incollare tag luminosi RFID su ogni archivio e registrare le informazioni dell'archivio tramite emittenti di carte RFID e associarle una per una. Ciò non solo risolve i problemi di inventario rapido, gestione del prestito e della restituzione e gestione delle autorizzazioni degli archivi, ma risolve anche il problema di "come trovare con precisione gli archivi desiderati in archivi densi". Quando è necessario prendere in prestito o restituire archivi, il lettore portatile RFID UHF Chainway C72 invia un comando di illuminazione per accendere il tag RFID corrispondente dell'archivio richiesto, che può individuare rapidamente l'archivio corrispondente, renderlo chiaro e visibile e migliorare notevolmente l'efficienza della ricerca nell'archivio.